De raamovereenkomst is gegund op 8 december 2022 aan 2 leveranciers volgens een cascadesysteem.

Cascadesysteem: Een bestelling/ deelopdracht wordt eerst afgetoetst aan het aanbod van de eerste gerangschikte deelnemer. Zulks houdt géén verplichting in om de deelnemer effectief te consulteren.

Kan deze de deelopdracht niet uitvoeren, dan wordt de deelopdracht afgetoetst aan het aanbod van de tweede gerangschikte deelnemer, enz. tot de laatst gerangschikte.

Dit doet geen afbreuk aan de verbintenissen van de opdrachtnemer onder deze raamovereenkomst. De cascaderegeling kan enkel toegepast worden op initiatief van de aanbestedende overheid/ de klant.

Onder ‘niet kunnen uitvoeren’, zoals hiervoor aangehaald, wordt verstaan dat de betreffende deelnemer zich in één of meer van de volgende situaties bevindt, terwijl één van  de volgende gerangschikte deelnemers zich niet in deze situatie bevindt:

• Geen interesse

• Stockbreuk

• Printermanagementsoftware is niet afdoende. De standaard of desgevallend op maat van de klant aangepaste, aangeboden Printermanagementsoftware beantwoordt niet aan de minimale vereisten die worden bepaald door de klant.

• Uniformiteit. Toestellen zijn niet compatibel met het bestaande printerpark. 

OPGELET: TIJDELIJK WORDT DE CASCADEREGELING DOORBROKEN

Op basis van vastgestelde tekortkomingen van Ricoh mbt de software MyQ zullen klanten beroep kunnen doen op dit art. 3.2. om hun bestellingen rechtstreeks te plaatsen bij deelnemer Canon. Dit voor zover zij de vereisten mbt de software MyQ waar Ricoh op dit moment niet aan kan voldoen als noodzakelijk omschrijven in hun bestelling. 
De aankoopcentrale zal zulke rechtstreekse toewijzing aan de als tweede gerangschikte deelnemer Canon ondersteunen zolang Ricoh in gebreke is bij de uitvoering van de opdracht.

Verschillende apparaten in de inventaris
 

TYPE APPARAAT	RICOH	CANON
machinespecificaties gevraagd door DOKO	offerte: machinespecificaties	offerte: machinespecificaties
	offerte:prijs   bestelsheet	offerte: prijs
machinespecificaties bijakte	offerte: prijs	offerte: prijs

Software

Minimumeisen vooropgesteld door DOKO 

EXTRA VRAGEN ROND SOFTWARE	RICOH	CANON
De leraar moet heel eenvoudig kunnen kiezen voor wie hij kopieën maakt
Op een leerling	JA	JA
Op een combinatie van lln (binnen 1 klas)	JA	JA
Een leerling kan na inloggen snel een kopie maken op zijn/haar kosten
optie om dit nadien te verrekenen via de schoolrek	JA	JA
Optie om dit via prepaidrekening te betalen	JA	JA
Optie om te betalen via betaalkaart (badge met rfid	JA	JA
De applicatie voor de drukkerij moet platform-onafhankelijk zijn of beschikbaar voor meerdere platformen (Windows en macOS)	JA	JA
Het moet mogelijk zijn personeel aan klassen, groepen of kostenplaatsen te kunnen koppelen zodat de selectie aan klassen beperkt kan worden tot de klassen waar ze les aan geven of waar ze rechten op hebben	JA	JA
Het systeem moet op een automatische manier opgevuld kunnen worden met leraren, leerlingen, externen en hun bijhorende gegevens: leerlingnummer, mailadres, pincode, kaartnummer, login ActiveDirectory... (API)	JA	JA
Het systeem moet opdrachten registreren en verrekenen tot op het niveau van de leerling. Die gegevens moeten op een automatische manier opgevraagd kunnen worden. (API)	JA	JA
Het is mogelijk een aparte code te krijgen voor zw én een aparte code voor kleurafdrukken	JA	NEE
Koppeling met count-e is mogelijk	JA	JA