Raamovereenkomst voor multifunctionele printers met bijhorende dienstverlening


      Nieuwsblog



       

      4 januari 2023 tem 3 januari 2027

      looptijd van 4 jaar met mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar

       

      Open raamovereenkomst 

      (er is geen deadline voor inschrijven)

      Meer info over open raamovereenkomsten

      De raamovereenkomst is gegund op 8 december 2022 aan 2 leveranciers volgens een cascadesysteem.

      Cascadesysteem: Een bestelling/ deelopdracht wordt eerst afgetoetst aan het aanbod van de eerste gerangschikte deelnemer. Zulks houdt géén verplichting in om de deelnemer effectief te consulteren.

      Kan deze de deelopdracht niet uitvoeren, dan wordt de deelopdracht afgetoetst aan het aanbod van de tweede gerangschikte deelnemer, enz. tot de laatst gerangschikte.

      Dit doet geen afbreuk aan de verbintenissen van de opdrachtnemer onder deze raamovereenkomst. De cascaderegeling kan enkel toegepast worden op initiatief van de aanbestedende overheid/ de klant.

      Onder ‘niet kunnen uitvoeren’, zoals hiervoor aangehaald, wordt verstaan dat de betreffende deelnemer zich in één of meer van de volgende situaties bevindt, terwijl één van  de volgende gerangschikte deelnemers zich niet in deze situatie bevindt:

      Geen interesse

      Stockbreuk

      Printermanagementsoftware is niet afdoende. De standaard of desgevallend op maat van de klant aangepaste, aangeboden Printermanagementsoftware beantwoordt niet aan de minimale vereisten die worden bepaald door de klant.

      Uniformiteit. Toestellen zijn niet compatibel met het bestaande printerpark. 

      Zie hier de volledige tekst uit het bestek.

       



                Rangschikking Cascade

                  Leverancier

                                  1 

                RICOH

                                  2

                CANON


                Verschillende apparaten in de inventaris

                TYPE APPARAAT
                RICOH CANON
                machinespecificaties gevraagd door DOKO
                offerte: machinespecificaties offerte: machinespecificaties

                offerte:prijs offerte: prijs

                Software

                Minimumeisen vooropgesteld door DOKO 

                EXTRA VRAGEN ROND SOFTWARE RICOH CANON
                De leraar moet heel eenvoudig kunnen kiezen voor wie hij kopieën maakt

                Op een leerling JA JA
                Op een combinatie van lln (binnen 1 klas) JA JA
                Een leerling kan na inloggen snel een kopie maken op zijn/haar kosten

                optie om dit nadien te verrekenen via de schoolrek JA JA
                Optie om dit via prepaidrekening te betalen JA JA
                Optie om te betalen via betaalkaart (badge met rfid JA JA
                De applicatie voor de drukkerij moet platform-onafhankelijk zijn of beschikbaar voor meerdere platformen (Windows en macOS) JA JA
                Het moet mogelijk zijn personeel aan klassen, groepen of kostenplaatsen te kunnen koppelen zodat de selectie aan klassen beperkt kan worden tot de klassen waar ze les aan geven of waar ze rechten op hebben
                JA JA
                Het systeem moet op een automatische manier opgevuld kunnen worden met leraren, leerlingen, externen en hun bijhorende gegevens: leerlingnummer, mailadres, pincode, kaartnummer, login ActiveDirectory... (API) JA JA
                Het systeem moet opdrachten registreren en verrekenen tot op het niveau van de leerling. Die gegevens moeten op een automatische manier opgevraagd kunnen worden. (API) JA JA
                Het is mogelijk een aparte code te krijgen voor zw én een aparte code voor kleurafdrukken JA NEE
                Koppeling met count-e is mogelijk JA JA
                    SOFTWARE: 
                    Voorstel RICOH + prijzen: op aanvraag bij Ricoh, oplossingen op maat
                    Voorstel CANON + prijzen


                    Hoe inschrijven

                    Door het mandaatformulier digitaal te ondertekenen. Wij brengen de leverancier op de hoogte en dan kun je aansluitend bestellen binnen deze raamovereenkomst. 


                    Contactgegevens leveranciers

                    RICOH NV
                    Medialaan 28A, 1800 Vilvoorde 
                    Contactpersoon:
                     
                    Regio West-Vlaanderen
                    Katleen De Graeve
                    Digital Sales Consultant Large Accounts
                    +32 474 56 89 93
                    katleen.de.graeve@ricoh.be

                    Regio Oost-Vlaanderen
                    Dirk Van Steen
                    Digital Sales Consultant Large Accounts
                    + 32 479 98 18 47
                    dirk.van.steen@ricoh.be

                    Regio Antwerpen
                    Kris Ickx
                    Digital Sales Consultant Large Accounts
                    + 32 498 93 33 23
                    Kris.ickx@ricoh.be


                    CANON NV
                    Berkenlaan 3,1831 Diegem
                    Contactpersoon:

                    Vincent De Smedt
                    Key Accountmanager
                    +32 479 97 06 67
                    vincent.de.smedt@canon.be

                     


                     




                    Regio Limburg
                    Ceng Em
                    Digital Sales Consultant Large Accounts
                    +32 499 71 72 90
                    ceng.em@ricoh.be

                    Regio Vlaams-Brabant
                    Nicolas Mathy
                    Digital Sales Consultant Large Accounts
                    + 32 478 63 20 04
                    nicolas.mathy@ricoh.be

                    Universiteiten-Hogescholen
                    Sandra de La Ruelle
                    Digital Sales Consultant Large Accounts
                    + 32 475 73 61 83
                    sandra.de.la.ruelle@ricoh.be




                     


                     

                    Contactgegevens DOKO



                    Bedrijfsteam


                    Ann Walterus

                    ann.walterus@katholiekonderwijs.vlaanderen

                    02 507 06 79  



                    Bedrijfsteam


                     Stefanie Gryson

                    stefanie.gryson@katholiekonderwijs.vlaanderen

                    02 507 06 43



                    Ook interesse in een andere raamovereenkomst? Overzicht