FOD  BOSA gaf op 21 november  een Webinar over de rapporteringsverplichting.  Dit is de link naar het Webinar van 21 november jongstleden https://bosa.belgium.be/nl/bekijk-onze-demonstraties-en-instructievideos (de titel is e-procurement en transparantie).

Voor opdrachten van beperkte waarde moet vanaf 1 januari 2025 jaarlijks de totale waarde van de opdrachten die het vorige jaar werden gesloten, worden gerapporteerd. 
Aangezien de opdracht van beperkte waarde wordt gesloten door de aanvaarding van de factuur welke op haar beurt blijkt uit de betaling nemen wij aan dat u moet rapporteren over de opdrachten van beperkte waarde die u het vorige jaar hebt betaald. Daarbij wordt deze waarde doorgegeven per begunstigde onderneming en wordt dit opgesplitst naar werken, leveringen of diensten. De informatie moet ten laatste op 15 februari van elk jaar worden doorgegeven aan het federale aanspreekpunt.

Vanaf 16 september 2024 stelt de FOD BoSa een Excel-template voor de rapportage inzake overheidsopdrachten beschikbaar via e-procurement.
Aanbestedende overheden zullen aan de hand daarvan kunnen voldoen aan de verplichte rapportage van opdrachten tegen aanvaarde factuur.

In volgende link vind je meer informatie over het gebruik van de template. We geven jullie in een korte presentatie een paar voorbeelden mee hoe je de excel dient in te vullen. Vergeet ook de rol van 'datarapporteur' niet aan te klikken.

Opgelet: Opdrachten waarvan het gunningsbedrag lager is dan 3.000 euro zijn van deze verplichting vrijgesteld. 

Deze verplichting moet ertoe leiden dat de overheidsdiensten een zicht krijgen op de bedragen die bij KMO’s zijn besteld via opdrachten van beperkte waarde. Het is mogelijk dat het bedrag van 30.000 euro wordt overschreden door de optelling van de verschillende opdrachten van beperkte waarde die zijn besteld bij dezelfde onderneming. Als deze opdrachten een verschillend voorwerp hebben en ze zijn elk correct gegund via de aanvaarde factuur, dan maakt het totaal gegunde jaarbedrag niet uit in het kader van de rapportering. Het te rapporteren bedrag kan in dit geval hoger zijn dan 30.000 euro.

TIP: Indien je afneemt van een raamovereenkomst, wordt de rapporteringsplicht vervuld door de aankoopcentrale en kan je de taaklast voor rapportering over opdrachten van beperkte waarde vermijden 

Meer info rond de rapporteringsverplichting vind je alvast op
Wetgever drijft digitalisering en rapporteringsplicht over overheidsopdrachten op | DOKO. 

 FOD BOSA stelt een praktische gids ter beschikking.